ホテルギンモンド京都

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プライバシーポリシー

株式会社ホテルギンモンド(以下、当社と呼びます)では、サービスの提供にあたり、
お客様の個人情報のご提供とその情報の管理については下記の通りといたします。

1. 個人情報のご提供をお願いする場合

(1) 宿泊予約
(2) 宿泊利用の登録記帳
(3) レストラン利用申し込み
(4) パンフレット等の資料請求ご依頼
(5) その他 (上記以外のサービスにおいて、お客様の個人情報をいただく
場合には、その目的、内容、個人情報の取り扱いを明確にご案内いたします。)

2. 個人情報の利用目的

お客様よりいただいた個人情報は、以下の場合に限り利用し、お客様が個人
情報を提供された目的以外に利用することはありません。

(1) サービス提供ご利用の請求書、領収書作成として
(2) 当社が何らかの理由でお客様に連絡をとる必要が生じた場合
(3) お客様から同意があった場合

3. 個人情報の収集範囲

当社がお客様からいただいた個人情報は、サービス提供に必要最低限の情報を
必須情報とし、それ以外の情報のご提供をサービス提供の条件とすることはありません。

4. 個人情報の保存

お客様からいただいた個人情報は、お申し込みいただいたサービス提供の記録
としてのみ保存し、法令に基づく保管義務期間後は、すみやかに破棄とさせていただきます。

5. 個人情報の提供・開示

お客様からいただいた個人情報は、慎重に取り扱い、以下の場合を除き、
第三者に提供または開示をすることはありません。
(1) お客様にサービスを提供する目的で、守秘義務を課した業務委託先
(2) お客様の同意があった場合
(3) 法令に基づき要請された場合

6. 安全対策

個人情報の安全のため、登録記録に関する書類などは慎重に取り扱い、
紛失・改ざん・漏洩などの防止のため、厳重な管理保管体制にて
保護させていただきます。

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